Version vom 31.03.2025.

​

Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie Aanea Management AG, Aanea Invest AG, 8953 Projekt AG, Aanea Holding AG (nachfolgend: «Aanea Gruppe» oder «wir») Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren) unserer Vertragspartner/Partner bearbeiten. Im Folgenden umfasst die Begrifflichkeit als Vertragspartner/Partner nur natürliche Personen, d.h. auch Mitarbeitende von juristischen Personen.

​

1. Verantwortlicher und Kontaktstelle

 

Verantwortlich ist:

​

• Aanea Management AG: Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich Marketing und Kommunikation mit Kunden. Diese Daten werden zu Zwecken der Kundenkommunikation sowie der Durchführung von Marketingaktivitäten verarbeitet.

• Aanea Invest AG: Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Grundstücken. Diese Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen im Rahmen des Verkaufsprozesses benötigt.

• 8953 Projekt AG: Bereich Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Häusern. Diese Daten werden für die Erstellung und Durchführung von Verträgen im Rahmen des Verkaufsprozesses genutzt.

• Aanea Holding AG: Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich Verkaufsorganisation. Diese Daten werden ebenfalls für die Vertragserstellung und -durchführung verwendet sowie Koordination der Ereignisetappen.

 

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar:

 

info@aanea.ch

​

2. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke

​

Im Rahmen der Abwicklung eines Projektes bearbeiten wir folgende Personendaten:

​

• Daten für die Verwaltung der Verkaufsprozesse: Vor- und Nachname sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen sowie anderer Personen (bspw. Mitarbeiter), Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Vertragsbeziehung, auch Daten wie Geburtsdatum oder Familienverhältnisse können zu uns gelangen;

• Daten im Rahmen unserer Vertragsbeziehung (Abwicklung Projekt bzw. Kaufvertrag): Kommunikation mit Vertragspartnern und Dritten, Beratungsdokumentationen, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Vertragspartner, oder von Vertragspartnern oder Dritten, wie dem zuständigen Notariat, in Teilen an die baufinanzierende Bank der Erstellerin und die beauftragte Totalunternehmerin weitergeleitet werden. Diese Daten können auch für die Zustellung von Rechnungen, die Beschriftung von Plänen und andere Prozesse im Rahmen der Realisierung des Projekts verwendet werden;

​

Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung, Abwicklung von Kaufvorgängen, Bestellungsänderungen und Rechnungen und zwecks erleichterter Interaktion zwischen Vertragspartnern (insb. Käufer bzw. Käuferinteressenten und Totalunternehmern) und uns, sowie weiteren Dienstleistungserbringern bzw. Partnerfirmen als auch Behörden (Notariat/Grundbuch, Treuhand, Steuerberater und Rechtsanwälte) oder gruppenintern. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Vertragspartner auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten, Informationen über unser Unternehmen zuzustellen. Wir bewahren Personendaten unserer Vertragspartner so lange auf, wie es der Zweck erfordert, oder so weit eine andere rechtliche Grundlage besteht (gesetzliche Aufbewahrungspflicht etc.). Die Personendaten, die wir gestützt auf unsere Vertragsbeziehungen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die jeweilige Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugtem Zugriffen Dritter. Sobald die Personendaten unserer Vertragspartner für die erwähnten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert.

 

Vertragspartner, die uns Personendaten von anderen Personen (bspw. Mitarbeitern) zukommen lassen (bspw. auf Dokumenten), sichern uns zu, dass die betroffene Person entsprechend darüber informiert wurde.

 

3. Weitergabe von Personendaten

 

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang unserer Dienstleistungen im Rahmen der Vertragsbeziehung bzw. -abwicklung oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich (oder auf richterliche Anweisung und gestützt auf geltende Gesetze und Vorschriften oder zur Durchsetzung von Nutzungsbedingungen, sowie zur Aufdeckung von Sicherheitsmängeln, technischen Problemen oder strafbarer Handlungen, und um Vertragspartner oder die Aanea Gruppe vor Schaden zu schützen). Insbesondere können im Rahmen der zu erbringenden Dienstleistung allgemeine Kontaktdaten, die der Vertragspartner bereitstellt, um mit ihm/ihnen in Kontakt zu treten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Namen und Vornamen von Kontaktpersonen) weitergegeben werden, soweit es der Aanea Gruppe als zweckmässig erscheint, insbesondere zwecks Erstellung des Grundstückkaufvertrags an die jeweiligen Notariate sowie zwecks Realisierung des Projekts bzw. der Käuferausbauten an Partnerfirmen, die die Vertragspartner beim Ausbau des betreffenden Objektes beraten und unterstützen, und bei Bedarf diese die Vertragspartner direkt kontaktieren können. Die Bearbeitung von Personendaten der Vertragspartner durch solche Partnerfirmen erfolgt im direkten Auftrag bzw. auf direkte Anweisung der Vertragspartner und nicht im Auftrag der Aanea Gruppe. 

 

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen primär auf Servern der Hostpoint AG  in der Schweiz beiziehen können zurückgreifen. In Zusammenarbeit mit unserem Softwarelieferanten kümmern wir uns um die Sicherheit und den Schutz der Webapplikation. Basierend auf den Bedingungen des Wartungsvertrages werden die Systeme kontinuierlich auf dem neusten Stand gehalten, Sicherheitsupdates eingespielt und überwacht. 

 

Soweit Personendaten in unserem Auftrag bearbeitet werden bzw. eine gesetzliche Pflicht besteht, regelt ein Auftragsbearbeitungsvertrag den DSG-konformen Schutz Ihrer persönlichen Daten.

 

Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Bei der Nutzung externer Kommunikations-Applikationen nehmen die Vertragspartner zur Kenntnis, dass die technische Einbindung der Cloud von Microsoft bei der Datenübermittlung eine Speicherung von Daten im EU-Raum bedeutet und hierzu ausschliesslich die besonderen Datenschutzrichtlinien und die allgemeinen Nutzungsbedingungen von Microsoft (https://www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen) als Datenschutzgrundlage dienen. Es obliegt den Vertragspartnern, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

 

Die Vertragspartner bestätigen, dass alle Daten, welche Sie uns zur Verfügung stellen, nicht geheim im Sinne von Art. 62 DSG zu verstehen sind, sondern im Rahmen der genannten Zwecke frei verbreitet werden dürfen.

​

4. Rechte der Betroffenen

​

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben ein Recht, Auskunft über die über sie gespeicherten Personendaten zu verlangen.

 

Soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, hat jede(r) Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

 

Sie können überdies gemäss dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz bzw. im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts (wie etwa im Falle der DSGVO), soweit darin vorgesehen, weitere Rechte geltend machen, d.h. die Berichtigung der Sie betreffenden Personendaten oder deren Löschung. Unter Umständen haben Sie zudem das Recht zu verlangen, dass wir die Bearbeitung einschränken, Ihnen die Daten herausgeben oder generell der Bearbeitung durch uns widersprechen.

 

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Kontaktstelle wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

 

Eine betroffene Person hat überdies das im anwendbaren Datenschutzgesetz vorgesehene Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

​

5. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

​

Werden Anpassungen dieser Datenschutzerklärung notwendig, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art und Weise, wie Personendaten durch uns bearbeitet werden, ändert, finden Sie die neueste Datenschutzerklärung auf unserer Homepage: www.aanea.ch.